Kit Digital: programa de ayudas para pymes y autónomos

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Red.es ha puesto en marcha el Programa Kit Digital de ayudas a la digitalización de las pymes y autónomos de España, para impulsar su madurez digital y aumentar su competitividad de negocio.

Desde 2021 hasta 2023, este programa de ayudas desarrollado con los fondos europeos NextGeneration tiene un presupuesto total de 3.000 millones de euros y consta de varias convocatorias de ayudas, dirigidas a distintos segmentos de empresas, según su número de empleados

Cada convocatoria del Kit Digital tiene una cuantía fija de ayudas, que se asigna mediante un Bono digital, a las empresas solicitantes que cumplan con los criterios, por orden de solicitud, hasta agotar fondos.

El 15 de marzo se inició la primera convocatoria dirigida a pymes de más de 10 y menos de 50 empleados, que pueden optar a un «Bono digital» de hasta 12.000 euros, canjeables en uno o varios servicios de las 10 «Soluciones digitales» que establece el Programa Kit Digital.

Los 10 servicios o soluciones digitales del programa sólo pueden implementarse por parte de Agentes Digitalizadores acreditados, esto es, empresas acreditadas por Red.es para el desarrollo de los servicios digitales asociados el Kit Digital.

En este contenido, vamos a desarrollar todos los puntos clave del Programa Kit Digital, desde los segmentos de empresas que pueden optar a las ayudas a la digitalización, hasta las categorías de servicios y los plazos o fases de solicitud. ¡Comenzamos!

Qué es el Programa Kit Digital de ayudas a la digitalización de las empresas

Es un programa de ayudas, a fondo perdido, desarrollado por Red.es, con la financiación de fondos europeos y dotado con 3000 millones de euros, para impulsar la digitalización de las empresas.

Las microempresas, autónomos y pymes que tengan menos de 50 empleados pueden solicitar un Bono digital de ayudas que oscila, según su cantidad de plantilla, entre 2.000 y 12.000 euros, para invertir directamente en las soluciones digitales indicadas en el Programa.

Estas ayudas se asignarán en convocatorias separadas según en número de empleados, por estricto orden de solicitud, hasta que se agoten los fondos de cada convocatoria.

Segmentos de empresas que pueden acceder al Kit Digital

Pueden optar a las ayudas los autónomos, microempresas y pymes que cumplan con los criterios generales que establecen las bases reguladoras del Programa, atendiendo a 3 segmentos de empresas: de más de 10 y menos de 49 empleados, de más de 3 y menos de 10 empleados y por último, de 0 hasta un máximo de 3 empleados.

Cada segmento de empresa opta a una cuantía distinta de ayudas, que puede invertir en las soluciones digitales del Kit Digital de manera diferenciada, según el tipo de solución, atendiendo al número de usuarios y dispositivos conectados.

Desde el 15 de marzo las empresas del segmento de 10 a 49 empleados ya pueden solicitar su ayuda en formato de Bono digital.

Segmentos de empresas del Programa Kit Digital:

– Segmento I: empresas de más de 10 y menos de 50 empleados. Dotación de la ayuda: 12.000€ por empresa. Cuantía total de la convocatoria: 500 millones de euros. Abierto plazo de solicitud: 15 de marzo.
– Segmento II: empresas de más de 3 y menos de 10 empleados. Dotación de la ayuda: 6.000€ por empresa. Convocatoria pendiente de publicar.
– Segmento III: empresas de entre 0 y hasta 3 empleados. Microempresas y autónomos (personas en situación de autoempleo) otación de la ayuda: 2.000€ por empresa/autónomo. Convocatoria pendiente de publicar.

¿Cómo calcular el número de trabajadores para saber el segmento de empresas en el que me encuentro? Aunque pueda parecer algo obvio, no lo es. El número de trabajadores se contabiliza atendiendo a los días y horas cotizadas durante todo un año; en este caso, para todo el 2021.

Si cuentas con trabajadores a media jornada, contabilizan como medio trabajador, a efectos del segmento de empresas aquí establecido.

Para saber el número de trabajadores puedes acceder al Sistema Red, dentro de la página web de la Seguridad Social.

¿Qué requisitos debe cumplir la pyme o el autónomo para acceder a las ayudas del Programa Kit Digital?

Los requisitos que debe conocer la empresa antes de presentar su solicitud son sencillos de cumplir, en líneas generales, lo que significa que si eres una pyme o un autónomo con domicilio fiscal en España, y estás al corriente de pagos, es muy posible que puedas optar a las ayudas.

Estos criterios son los siguientes:

• Tener la consideración de pequeña empresa, microempresa o autónomo, con domicilio fiscal en España, inscrita en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria o en el censo equivalente de la Administración Tributaria Foral.
• No tener la consideración de empresa en crisis y disponer de un mínimo de 6 meses de antigüedad.
• Estar al corriente de pago de obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.
• No tener una orden de recuperación pendiente de una decisión previa de la Comición Europea.
• No estar dentro de alguna de las prohibiciones establecidas en la Ley 38/2003 de 17 de noviembre General de Subvenciones.
• No superar el límite de ayudas de minimis
• Estar dado de alta en el portal de AceleraPyme y haber realizado el Test de autodiagnóstico digital.

No podrán acceder a estas ayudas los Agentes Digitalizadores ni las personas físicas o jurídicas que los Digitalizadores subcontraten para las soluciones del Kit. Tampoco podrán acceder al Kit Digital las empresas públicas y entidades de derecho público, los Colegios profesionales, sociedades civiles, comunidades de bienes y comunidades de propietarios en régimen de propiedad horizontal. Cualquier otro tipo de unidad económica o patrimonio separado que carezca de personalidad jurídica tampoco podrá optar al Programa Kit Digital.

Para ayudar a la pyme, en Cosmomedia han desarrollado un TEST ONLINE GRATUITO que pueden hacer aquellas empresas que deseen saber si cumplen con los criterios generales. En un par de minutos, tendrán el resultados de si son aptos para poder optar a esta subvención o si no cumplen los criterios técnicos o financieros generales indicados en las bases de la convocatoria.

¿Qué es el Bono digital de ayudas a la digitalización?

Las empresas beneficiarias del Kit Digital obtienen un Bono digital que pueden canjear en las Soluciones del Programa, es decir, en los servicios concretos establecidos en la convocatoria de ayudas.

Las empresas disponen de un bono de ayudas que abarca desde 2.000€ hasta 12.000€, pero no perciben la cuantía de forma directa, sino canjeable en uno o varios servicios digitales del Programa Kit Digital. Deben consultar el catálogo de soluciones y de Agentes Digitalizadores para seleccionar la solución y empresa acreditada que pueda implementarlo.

¿Cuándo se puede solicitar el Bono digital?

Las empresas pueden solicitar las ayudas del Kit Digital cuando se abra el plazo de solicitudes de cada convocatoria (atendiendo al segmento de empresa en el que se encuentren)

El día 15 de marzo se abrió el plazo de envío de solicitudes para las empresas de más de 10 y menos de 50 empleados, que cumplan con los criterios de las bases reguladoras. En las primeras horas, Red.es ya había recibido más de 12.000 solicitudes.

En cuanto al resto de segmentos de empresas, se prevé que sus convocatorias salgan en los próximos meses. Mientras tanto, aquellos negocios españoles que tengan menos de 10 empleados (también autónomos o personas en situación de autoempleo) pueden gestionar los trámites previos, analizando las soluciones, cotejando los requisitos mínimos que deben cumplir estos servicios y estudiando la oferta de los Agentes Digitalizadores.

¿Cómo solicitar el Bono del Kit Digital?

Las pymes que cumplan con los criterios de las bases reguladoras del Programa, pueden enviar su solicitud cuando se abra el plazo de la convocatoria que le corresponda, según su segmento de empresa, por número de empleados.

Para solicitar el Bono digital, tiene que acceder a https://www.acelerapyme.gob.es/kit-digital y seguir los pasos numerados en ese portal:

1. Registrarse en el área privada de AceleraPyme
2. Realizar el Test de autodiagnóstico digital
3. Consultar las Soluciones digitales del programa y los Agentes Digitalizadores adheridos a esos servicios.
4. Estar pendiente de su convocatoria y acceder al trámite cuando se abra el plazo.

Para facilitar todas estas fases, Red.es ha habilitado la figura de Representante voluntario, que puede actuar por la empresa beneficiaria del Bono digital, para la tramitación del Bono digital.

El Agente Digitalizador también puede actuar de Representante voluntario, de tal forma que una misma empresa se ocupe de la tramitación del Bono y de la implantación de las Soluciones Digitales.

La concesión del Bono, una vez presentada la solicitud es directa, por orden en la presentación de la solicitud y hasta que se agoten los fondos generales asignados a esa convocatoria por segmento de empresa.

Una vez se presente la solicitud y se obtenga el Bono digital, la empresa beneficiaria de la ayuda tendrá 6 meses para formalizar un Acuerdo de Prestación con un Agente Digitalizador acreditado.

Hasta 6 meses para formalizar el Acuerdo de Prestación del Bono digital

Cada empresa beneficiaria puede formalizar tantos acuerdos de prestación como quiera, hasta agotar el importe total del Bono Digital, con las 10 Soluciones digitales establecidas en el Programa.

¿Cuánta cuantía del Bono digital puede canjearse en los diferentes servicio o Soluciones del Programa?

El Bono digital varía según el segmento de empresa

Las empresas del Segmento I (más de 10 y menos de 50 empleados) tienen un Bono total del 12.000 euros, que pueden distribuir de la siguiente manera:

• Sitio Web y Presencia en Internet 2.000 euros
• Comercio electrónico 2.000 euros
• Gestión de redes sociales 2.500 euros
• Gestión de clientes 4.000 € (con 3 usuarios)
• Business Intelligence y Analítica 4.000 € (con 3 usuarios)
• Gestión de procesos 6.000 € (con 10 usuarios)
• Factura electrónica 1.000 € (con 3 usuarios)
• Servicios y herramientas de oficina virtual 250 € por usuario (hasta 48 usuarios)
• Comunicaciones seguras 125 € por usuario (hasta 48 usuarios)
• Ciberseguridad 125 € por dispositivo (hasta 48 dispositivos)

En el caso del Segmento II (más de 3 y menos de 10 empleados) la cuantía total del Bono es de 6.000€, a distribuir de la siguiente manera:

• Sitio Web y Presencia en Internet 2.000 euros
• Comercio electrónico 2.000 euros
• Gestión de redes sociales 2.500 euros
• Gestión de clientes 2.000 euros (con 1 usuario)
• Business Intelligence y Analítica 2.000 euros (con 1 usuario)
• Gestión de procesos 2.000 euros (con 1 usuario)
• Factura electrónica 1.000 euros (con 3 usuarios)
• Servicios y herramientas de oficina virtual 250 euros por usuario (hasta 9 usuarios)
• Comunicaciones seguras 125 euros por usuario (hasta 9 usuarios)
• Ciberseguridad 125 euros por dispositivo (hasta 9 dispositivos)

En el caso del Segmento III (hasta 3 empleados y personas en situación de autoempleo) la cuantía total del Bono es de 2.000€, a distribuir de la siguiente manera:

• Sitio Web y Presencia en Internet 2.000 euros
• Comercio electrónico 2.000 euros
• Gestión de redes sociales 2.000 euros
• Gestión de clientes 2.000 euros (con 1 usuario)
• Business Intelligence y Analítica 1.500 euros (con 1 usuario)
• Gestión de procesos 500 euros (con 1 usuario)
• Factura electrónica 500 euros (con 1 usuario)
• Servicios y herramientas de oficina virtual 250 euros por usuario (hasta 2 usuarios)
• Comunicaciones seguras 125 euros por usuario (hasta 2 usuarios)
• Ciberseguridad 125 euros por dispositivo (hasta 2 dispositivos)

El Programa Kit Digital se desarrollará a lo largo del año 2022 y 2023, estableciendo convocatorias diferentes según el volumen de plantilla que tengan las empresas. El principal objetivo que persigue es mejorar el nivel de madurez digital de las pymes y autónomos de España.

El Bono digital está pensado para beneficio de las pymes y autónomos, que pueden implementar soluciones digitalizadoras que supongan una innovación en su promoción, comercio o gestión empresarial. Ellas podrán obtener los servicios o Soluciones digitales, que cobrará directamente el Agente digitalizador que hayan contratado.
Es precisamente este Agente Digitalizador el encargado de presentar la documentación a Red.es, para acreditar el servicio prestado en un plazo máximo de 3 meses desde que termina el servicio.